Politique de confidentialité

VD-Pharm décide des données collectées dans cet extranet et de ce qu'il en fait. Pour toute question ou demande : admin@vd-pharm.fr.

Les membres du groupement — pharmaciens titulaires, équipes officinales, équipe VD-Pharm : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, photographie, officine de rattachement, fonction. Ces données font l'annuaire du groupement et permettent l'accès à l'espace membres. Base légale : l'exécution du contrat d'adhésion.

Les experts et intervenants : nom, domaine, coordonnées professionnelles, présentation. Ils figurent à l'annuaire pour être joints par les adhérents.

Les contacts des laboratoires partenaires : nom, fonction, téléphone professionnel, secteur. Ces coordonnées professionnelles permettent aux officines de joindre leur délégué. Base légale : l'intérêt légitime du groupement à tenir à jour l'annuaire de ses interlocuteurs commerciaux.

Pour les séminaires et voyages de groupe, et pour les seuls titulaires concernés : date de naissance, numéro et date d'expiration de la pièce d'identité ou du passeport, tailles de vêtements. Ces informations servent exclusivement à réserver les voyages et à commander les tenues. Elles sont visibles de la personne concernée, de l'administration et de l'équipe VD-Pharm, de personne d'autre.

Les chiffres d'activité — parts de marché, chiffre d'affaires par officine, factures — concernent les officines et non les personnes. Chaque officine ne voit que les siens.

À l'usage de l'extranet : un journal des actions importantes (connexion, création, modification, suppression), et la date de dernière activité accompagnée de la dernière page consultée. Ce suivi sert à la sécurité des comptes et à l'assistance ; il est visible de l'administration. Il n'est utilisé ni pour évaluer, ni pour classer qui que ce soit.

Aucune donnée de patient n'est collectée, à aucun endroit de cet extranet. C'est une règle de conception, pas une intention.

• Chaque membre accède à l'annuaire du groupement et aux documents partagés.
• Une officine ne voit que son équipe, ses chiffres, ses factures et ses dépôts.
• L'équipe VD-Pharm et l'administration accèdent à l'ensemble, pour animer le groupement.
• Les conditions commerciales négociées ne sortent jamais de l'espace membres.

Ces règles ne sont pas seulement des écrans : elles sont inscrites dans la base de données elle-même, qui refuse de livrer ce à quoi le compte n'a pas droit.

L'application est exécutée à Francfort, la base de données et les fichiers sont hébergés en Irlande (Supabase), la messagerie en France (OVH). Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.

Si un service d'assistance par intelligence artificielle est activé un jour, les échanges pourraient être traités hors de l'Union ; la présente politique serait mise à jour avant, et aucune donnée de patient ne pourrait y être soumise.

• Compte et fiche d'annuaire : pendant toute la durée de l'adhésion, puis archivage durée à arrêter.
• Pièces d'identité des voyages : effacées au retour du voyage — à confirmer. Les tailles de vêtements sont conservées tant que la personne est adhérente.
• Journal des actions : 12 ou 24 mois — à arrêter, puis suppression automatique.
• Documents réglementaires et pièces comptables : selon les obligations légales de conservation.

Cet extranet n'utilise aucun cookie publicitaire, aucune mesure d'audience et aucun traceur tiers. Les seuls cookies déposés sont ceux qui font fonctionner la connexion :

• un cookie de session, qui vous garde connecté d'une page à l'autre ;
• les cookies d'authentification de Supabase, qui vérifient votre identité à chaque requête ;
• un marqueur d'appareil reconnu, qui évite de redemander un code à chaque visite pendant six jours.

Ces cookies sont strictement nécessaires au service que vous demandez en vous connectant. À ce titre, la réglementation n'impose pas de recueillir votre consentement — et il serait trompeur de vous le demander, puisque les refuser reviendrait à ne pas pouvoir se connecter. Ils disparaissent à la déconnexion ou à l'expiration de la session.

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire corriger, les faire effacer lorsque la loi le permet, vous opposer à leur traitement ou en demander une copie. Une grande partie se corrige directement : votre fiche d'annuaire est modifiable depuis votre espace.

Pour le reste, écrivez à admin@vd-pharm.fr. Nous répondons sous un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

L'accès est protégé par mot de passe et par un code à usage unique envoyé par courriel. Les échanges sont chiffrés. Les règles d'accès sont appliquées par la base de données elle-même. Les documents sensibles — contrats, relevés, preuves — ne sont accessibles que par des liens temporaires signés.

L'éditeur du site et ses coordonnées figurent dans les mentions légales.